Lai nodrošinātu datu ticamībukatra uzņēmuma grāmatvedības un pārskatu dati, naudas un īpašuma inventarizācija ir obligāta. Revīzijas mērķis ir pārbaudīt un uzraudzīt skaidras naudas un citu vērtslietu drošību kases aparātā.
Naudas krājumu var veikt saskaņā ar noteiktu grafiku, proti, plānots vai pēkšņi (neplānots).
Obligātie kontroles gadījumi ir šādi:
- pirms gada finanšu pārskatu sagatavošanas termiņa;
- likvidējot, reorganizējot vai pārveidojot uzņēmumu;
- ja mainās naudas darbinieks;
- ja tiek konstatēta zādzība vai trūkums.
Skaidras naudas uzskaitījums tiek veikts saskaņā arNoteikumi par skaidras naudas darījumu norises kārtību. Šis dokuments nosaka, ka papildus gada revīzijai pēkšņa uzskaite ir obligāta, pārrēķinot visas naudas un citas vērtības. Pārskatīšanas skaits ir neierobežots. Parasti to skaitu nosaka atbilstošā atzīme uzņēmuma grāmatvedības politikā.
Līdz 2012. gadam skaidrās naudas darījumu secībatika definēts metodiskajā instrukcijā, kas tika izveidota vēl 1993. gadā. Kopš pagājušā gada 1. janvāra stājies spēkā jauna regula par kārtību skaidras naudas darījumu veikšanai ar Krievijas Bankas monētu un banknotēm Krievijas teritorijā Nr. 373-P. Šis noteikums attiecas uz IP, organizācijām, kuras ir nodevušas USN un juridiskām personām, bez kavēšanās veicot grāmatvedības uzskaiti. Daži punkti ir noteikti saņēmējiem - budžeta līdzekļu organizācijām. Novecojušos dokumentos nav pieminētas individuālo uzņēmēju grāmatvedības metodes, jo maza uzņēmuma nozare strauji paplašinājās, tāpēc vienkārši bija vajadzīga jauna situācija.
Saskaņā ar jauno noteikumu, kases aparāts,tas ir, tās rīcība, laiks un dokumentācija nav mainījusies. Tomēr uzņēmuma kase (tā pati telpa, kurā tiek turēti līdzekļi, vērtslietas un svarīga dokumentācija) vairs nav aprīkota, kā tika noteikts agrāk, un sankcijas par neatbilstību tika atceltas.
Pirms auditaInventarizācijas komisija apstiprināta ar organizācijas vadītāja rīkojumu. Parasti tas ietver: uzņēmuma galveno grāmatvedi, revīzijas departamentu vadītājus, vadību un pašu vadību. Pirmkārt, tiek pārbaudīts konta atlikums, tas ir, tas, kas atspoguļots kasiera pašreizējā pārskatā. Šo vērtību salīdzina ar faktisko skaidrās naudas pieejamību. Ja faktiskais atlikums pārsniedz grāmatvedības bilanci, tas ir naudas pārpalikums, kas tiek atzīts kā uzņēmuma nerezidenta ienākums. Gadījumā, ja tiek konstatēts deficīts, summa, kas nav pieejama, ir atgūstama no kases.
Skaits reăistrē vērtībasar gabalu. Tas var ietvert kuponus sanatorijām, vērtspapīrus un veidlapas, biļetes utt. Vērtspapīrus, kā arī stingru pārskatu veidlapu veidus uzskata par polisti (pēc veidiem, saskaņā ar to sākotnējo un galīgo skaitu).
Revīzijas beigās tika pieņemts likums parinventarizācija, kas norāda visu vērtību, to vērtību klātbūtni, kā arī pēdējo izdevumu sērijas numurus, ienākošos pasūtījumus. Ja rodas neatbilstība, kasieris aizpilda rindu ar paskaidrojumu par nepietiekamības vai pārpalikuma rašanos.
