Esi iesācējs uzņēmējs, kurš "patsiedomājieties direktoru, grāmatvedi un vadītāju "vai darbinieks, neatkarīgi no tā, vai strādājat tikai ar lielu uzņēmumu vai veicot pakalpojumus - jūs nevarat iztikt bez šāda dokumenta kā komerciāla piedāvājuma.
Veiksmīgu lēmumu piemēri tās sagatavošanā un kopējas kļūdas, mēs centīsimies īsumā izklāstīt.
Bez papīra, jūs ...
Nav noslēpums, ka daudzi no mums pat nepatīkar dokumentiem atklāti ienīda "kalpu satraukums". Šķiet, ka tas ir laika tērps, jo jūs varat visu uzzināt pa tālruni vai personīgi. Bet cik reižu, atbildot uz zvanu uz kādu uzņēmumu, kuru vēlaties pārdot preces vai pakalpojumus, jūs dzirdējāt: "Lūdzu, sūtiet komerciālu piedāvājumu"?
Šādu atbilžu piemēri ir diezgan biežiparādība. Bet tikai tas, kurš nezina biznesa etiķetes principus, var uzskatīt par naidīgu. Patiesībā, tas, kā kompetentais uzņēmējs respektē viņa un citu cilvēku laiku. Viņam nav nepieciešams klausīties savu apmācīto daiļrunību un iesaistīties nevietā diskusijā. Tikai tad, kad viņam ir dokuments rokās, tas tiek saukts par komerciālu piedāvājumu (piemērus var ņemt pat no parastā Word Office), var būt vienprātība, un sāksies abpusēji izdevīga sadarbība.
Grafika un stils
Šie ir nepieciešamie nosacījumiTiek izpildīti, ka jūsu piedāvājumā ir pievērsta uzmanība un nav izmesti to atkritumu grozā. Ko jūs varat teikt par dizainu? Kvalitatīvi sagatavots komerciālais piedāvājums (cienījamu firmu dokumentu piemēri - šim apstiprinājumam) izskatās rezervēti un eleganti. Ko tas nozīmē? Nepārsedziet fonu, nevajadzīgu grafiku. Neatkarīgi no tā, cik skaisti var redzēt attēlus vai fotogrāfijas, piedāvājumā ir pietiekami daudz logotipa un viens vai divi produktu attēli (ja nepieciešams). Tekstu vajadzētu izskatīties kārtīgi. Piešķiršana ir pieļaujama, ir arī saraksti, bet nevēlama daudzveidība. Apstādiniet vienu fontu un ne vairāk kā divas vai trīs krāsas. Ko jūs varat teikt par prezentācijas stilu un saturu? Ne visus darbiniekus var uzdot par komerciāla priekšlikuma izstrādi. Piemēri tam, kā nesekmīgi rakstīts dokuments (ar kļūdām, neuzmanīgi) sabojāja uzņēmuma reputāciju, nav nekas neparasts. Padomā par to: vai jūs vēlētos sadarboties ar uzņēmumu, kurā strādā analfabēti vadītāji?
Septiņas reizes pārbaudiet
Attiecībā uz saturu ir īpaši ieteikumi, kā rakstīt komerciālu piedāvājumu.
Labi sagatavota piedāvājuma piemērs katrambizness būs pats, bet kopējie principi ir vienādi. Protams, dokumenta "galvenē" un "pagrabā" jānorāda adrese un kontaktinformācija. Bez tiem komerciālais piedāvājums neizskatās nopietni. Dokumenta garums ir ne vairāk kā 1-2 lappuses. Pirmajā daļā jums jāidentificē sevi un jānorāda temats (pakalpojums, produkti), kas tiks apspriests. Cenas ne vienmēr norāda, bet, ja piedāvājums attiecas uz konkrētu produktu, to pieejamība (vai vismaz virkne) ļaus potenciālajam pircējam nekavējoties novērtēt, vai viņa interesēs ir jūsu sadarbība ar jums. Ieteicams vismaz divās vai trīs frāzēs aprakstīt, kāpēc ar to vērts strādāt: argumentus par komerciālā piedāvājuma izvēli. Veiksmīgas valodas lozungu piemēri, kas var tikt iekļauti: "Mēs neapsolām, mēs darām" vai "Kvalitāte pārsvarā". Citi argumenti var būt elastīga cenu politika, starptautiskais pakalpojums, bagātīgs sortiments, augsti kvalificēts personāls. Pārbaudiet dokumentu vairākas reizes, gan satura ziņā, gan pēc galīgā grafiskā dizaina. Neapskaidrojieties ar nepiepildāmiem, nepārspīlējiet to ar pašslavējošanos. Vislabākais ir uztvert komerciālu piedāvājumu, kas sastāv no ierobežojumiem un pēc būtības. Labu veiksmi tev!
