Katrs uzņēmums, kas veicražošanas darbībām, ir jāsaskaras ar papildu izmaksām, kuru mērķis ir uzlabot procesa efektivitāti. Iekārtu, mašīnu, ekspluatācijai piemērotā stāvoklī esošu telpu uzturēšana ir nepieciešama. Jo lielāks uzņēmuma apjoms, jo augstāks ir tā pieskaitāmās (netiešās) izmaksas. Lai iegūtu skaidru priekšstatu par šādu izmaksu summu, ir nepieciešams tos atstāt atsevišķi no galvenā ražošanas veida.
Konts 25 "Vispārējās ražošanas izmaksas", kānoteikums tiek veikts ražošanas veidos, bet attiecībā uz bilanci tas ir aktīvs, kura mērķis ir vispārināt un izplatīt informāciju, tas tiek slēgts katru kalendāro mēnesi. Debets atspoguļo visas izmaksas, vispārējās ražošanas izmaksas. Konta kredīts ir paredzēts, lai norakstītu aprēķināto ražošanas izmaksu summu. 25 kontā nav atlikumu perioda sākumā un tā izbeigšana, nav atspoguļota galīgajā bilancē, konta apgrozījumam jābūt vienādam katra pārskata perioda beigās. Analytics tiek veikta katram izdevumu veidam atsevišķi.
Atkarībā no noteikumiem, kas apstiprinātiorganizācijas grāmatvedības politika un saskaņā ar PBU katrs uzņēmums piešķir izmaksas, kuras nevar pilnībā iekļaut konkrēta veida produkta sastāvā. Šādas izmaksas attiecina uz 25 kontiem, apkopo un izdalās atbilstoši ražoto produktu veidiem proporcionāli izvēlētajam rādītājam (izmaksas, SOT, apgrozāmo līdzekļu plūsma utt.). ODA pēc struktūras ir līdzīga ražošanai, taču to atsevišķā uzskaite un kontrole ļauj veikt dziļāku izmaksu analīzi un identificēt galvenā procesa problēmas. 25 kontā apkopoti šādi izmaksu veidi:
25 debeta konts apkopo visu norakstīto ODA, joMēneša laikā apgrozījums tiek uzkrāts, un tādējādi tiek parādīta kopējā izdevumu naudas vērtība. Tajā pašā laikā tiek apkopoti nākamā plāna grāmatvedības uzskaites dati:
Katra mēneša beigās, kas strādā,konts 25 ir slēgts. Konta debeta izdevumu summa tiek aprēķināta un norakstīta par galveno produkciju, t.i., iekļauta saražotās produkcijas pašizmaksā. Vairāku preču veidu ražošanā vispārējās ražošanas izmaksas tiek sadalītas proporcionāli izvēlētajai proporcijai. Tiek veikta grāmatvedības uzskaite (ieraksts) (debets 20 - kredīts 25). Debeta apgrozījuma summai jābūt vienādai ar aizdevuma norakstīšanas summu, konta atlikums 25 nav atļauts. Ar automātisko grāmatvedības sistēmu 25 un 26 kontu slēgšanas process notiek automātiski, kad tiek sākta "perioda slēgšanas" funkcija. Sagatavošanas posmā tiek iekasēta aprīkojuma un mehānismu amortizācija, kas nodarbojas ar OAP, OHR, palīgdarbu un galveno ciklu. Pēc tam programma saskaņā ar iestatījumiem veic norakstīšanu no 25 kontiem. Pēc slēgšanas procedūras ir nepieciešams pārbaudīt apgrozījuma bilanci un veikt kontu analīzi par atlikumiem.